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Entienda la constitución y los reglamentos de su iglesia

La constitución de una iglesia contiene los principios fundamentales que gobiernan su operación. Los reglamentos establecen las reglas de guía específicas por las que la iglesia ha de funcionar.

¿POR QUE TENER UNA CONSTITUCION?

Una iglesia es un cuerpo de creyentes organizado para adorar a Dios, evangelizar a los perdidos, y discipular a los creyentes. Cuando una iglesia desarrolla una constitución, ésta ayuda a clarificar su propósito, ofrece el fundamento para establecer una iglesia eficaz, y define su estructura. También ofrece a los miembros y a los posibles miembros un mejor entendimiento de lo que la iglesia es y de cómo funciona. Entender el valor de un documento bien escrito que claramente describe el marco básico de su iglesia hace de escribir la constitución una experiencia mucho más fácil y más satisfactoria.

¿QUE SE DEBE INCLUIR EN LA CONSTITUCION?

La constitución de la iglesia debe ser concisa, pero debe contener el marco importante de una organización. Debe constar de dos a cuatro páginas, dejando los procedimientos detallados de las funciones diarias del grupo para los reglamentos. El siguiente es un bosquejo de la información normal que se incluye en una constitución. La constitución abarca estos temas de manera clara, sencilla, y concisa.

Artículo I. Nombre

Artículo II. Prerrogativas

Artículo III. Afiliación y Relación

Artículo IV. Doctrinas de fe

Artículo V. Miembros

Artículo VI. Oficiales

Artículo VII. Reuniones

Artículo VIII. Departamentos y Comités

Artículo IX. Finanzas

Artículo X. Propiedad

Artículo XI. Enmiendas

¿QUE SON LOS REGLAMENTOS?

Aunque la constitución incluye los principios fundamentales de la iglesia, no ofrece los procedimientos específicos para su operación. Los reglamentos establecen en detalle los procedimientos para conducir los negocios de la iglesia. Los reglamentos por lo regular son más fáciles de cambiar que la constitución, ya que sólo exigen una simple mayoría, mientras que la constitución normalmente exige un voto de dos tercios. A continuación se encuentra un bosquejo de los tipos de información que normalmente se incluye en los reglamentos.

¿QUE SE DEBE INCLUIR EN LOS REGLAMENTOS?

Los reglamentos no deben contradecir las provisiones de la constitución. Los reglamentos generalmente contienen información específica sobre los siguientes temas:

Artículo I. Deberes de los Oficiales

Artículo II. Elecciones y Vacantes

Artículo III. Miembros

Artículo IV. Departamentos

Artículo V. Derechos de propiedad

Artículo VI. Orden de los asuntos

Artículo VII. Orden parlamentario

Artículo VIII. Enmiendas

Artículo IX. Arbitración de Disputas

¿QUE HACER CON ELLOS?

La constitución y los reglamentos articulan el propósito de la iglesia y ofrecen los procedimientos para su metódico funcionamiento. Las constituciones por lo regular exigen un voto de dos tercios de los miembros para adopción y raramente se cambian. Cualquier cambio que se haga a la constitución debe ser entregado a los miembros 60 días antes de la fecha señalada para la reunión de negocios. Los reglamentos sólo exigen una simple mayoría para pasar y pueden ser cambiados o enmendados en cualquier reunión de negocios de la iglesia.

Las necesidades de una iglesia cambiarán con el tiempo, y es importante que la constitución y los reglamentos sean mantenidos al día para reflejar los cambios en su iglesia. (Vea la barra lateral “La navigación en aguas peligrosas”.)

Debe ver que cada miembro de la iglesia tenga una copia de la constitución y los reglamentos. Esto ayudará a unir y a educar a sus miembros al informarlos de las oportunidades que existen para la participación en la iglesia y los procedimientos que necesitan seguir para ser miembros activos, contribuyentes. Un estudio y un completo repaso de la constitución y reglamentos deben ser parte de la preparación de los líderes.

—Adaptado del Website de Mercer University Center for Student Involvement & Leadership. Usado con permiso.