CD [Disco Compacto] de
Advance/Pulpit
Agotadas desde hace mucho tiempo pero recordadas con afecto, las revistas
Advance [Avance] y Pulpit [El púlpito] bendijeron a miles de ministros.
Ahora el archivo entero de Advance/Pulpit casi 40 años de información,
inspiración, ayudas, e historia está disponible para usted en CD separados.
En inglés solamente.
Cómo conducir la reunión de negocios de la iglesia
Una junta directiva bien administrada en realidad
multiplica los esfuerzos del pastor y del personal
para cumplir con el ministerio.
El pastor/presidente
de la reunión de
negocios o de la junta directiva debe dirigir
la reunión de manera ordenada y mantener
un horario eficiente al observar las reglas
parlamentarias. El presidente no domina la
reunión sino simplemente dirige a la
junta o a la congregación en los asuntos
de negocio en un espíritu que dará honor
al reino de Dios. Debemos recordar que aunque
hagamos todo lo que podamos para estar organizados
y operar dentro de las debidas reglas, estamos
sirviendo al Señor y su obra. Pablo
dijo a Timoteo: “Te escribo. . . para
que si tardo, sepas cómo debes conducirte
en la casa de Dios, que es la iglesia del Dios
viviente, columna y baluarte de la verdad” (1
Timoteo 3:14,15). La reunión para conducir
los negocios de la iglesia es una reunión
espiritual de la misma manera que un estudio
bíblico o un culto de domingo es una
reunión espiritual. El enfoque quizás
sea un tanto diferente, pero conducir los negocios
de la iglesia es esencial para la salud y el
debido funcionamiento de la iglesia local.
John
Maxwell declara: “Dos problemas
comunes en las reuniones de juntas directivas
son (1) cada persona tiene su propia agenda,
y (2) al pastor se le hace difícil mantener
el control de la reunión.” Maxwell
tiene razón. Él recomienda evitar
las disgresiones al permanecer fiel a una agenda
preparada antes de la reunión. Ofrece
otra sugerencia muy útil de dividir
la agenda en tres categorías: asuntos
de información, estudio, y acción.
ASUNTOS DE INFORMACIÓN
Toda reunión debe comenzar en una nota
positiva, y la sección informacional
de la agenda hace esto posible. Incluya cinco
o seis informes positivos sobre el ministerio
de la iglesia. Informe sobre cuántas
personas asistieron a la clase para nuevos
miembros la semana pasad o sobre el emocionante
ministerio del Espíritu Santo en la
actividad de las mujeres del día anterior.
Dé noticias de actividades por venir,
reuniones, o cultos especiales. Use este tiempo
para informar y recordar de la razón
para tener la reunión. Esta parte de
la agenda es diferente del plan de “negocios
viejos/negocios nuevos”, que es un tanto
infructífero, aburrido, y negativo.
En
las reuniones tradicionales, la mayoría
de las veces, las finanzas es el primer tema
al que se dirige, y muchas reuniones nunca
pasan de ahí. Por otra parte, los asuntos
informacionales se escogen específicamente
porque son positivos, emocionantes, y fijan
el tono para el resto de la reunión.
No pase más de 5 minutos en esto – sólo
suficiente tiempo para inspirar los corazones
y prepararlos para el segmento más productivo
de la reunión.
ASUNTOS DE ESTUDIO
Esta parte de la agenda siempre contiene la
mayoría de los asuntos. Noventa y nueve
por ciento del tiempo de la reunión
debe pasarse estudiando o ventilando estas
cuestiones y asuntos de interés. Su
propósito durante esta parte de la reunión
es tener un brainstorming de ideas. Haga esfuerzo
para poner sobre la mesa toda posible sugerencia—y
objeción.
Nunca voten por ningún
asunto que usted haya puesto en la lista como
un asunto de estudio.
La presión de un voto hace que la gente
tome lados y desanima el pensamiento libre
y creativo. Nunca voten por un asunto de estudio
antes de la próxima reunión.
Usted
podría mantener algunos asuntos
de estudios durante meses, permitiendo así que
toda opción u objeción sea puesta
sobre la mesa y explorada. Otros temas pueden
ser asuntos de estudio sólo para una
reunión y luego se debe tomar acción
en la próxima sesión. Mantener
los asuntos en la sección de estudio
de la agenda permite que la gente procese la
información sin sentirse amenaza, y
con el tiempo se llega a un concenso. Sólo
entonces es que el asunto está listo
para ser presentado al cuerpo para tomar acción.
ASUNTOS DE ACCIÓN
La sección final de la agenda contiene
asuntos de acción, que ya han estado
en la sección de estudio durante por
lo menos una reunión, ya se han discutido,
y están listos para un voto. Nunca pasen
más de 5 minutos en esto. Si su junta
ha sido cándida y la discusión
y estudio han sido completos, no hay razón
para pasar mucho tiemo en esta sección.
Si
por el presente usted está frustrado
por las reuniones de la junta directiva, no
está solo. Todo pastor sabe lo que es
eso, y la mayoría de nosotros ha soñado
con un mundo sin comités. Pero la verdad
es que necesitamos a los miembros de nuestra
junta. Ellos nos dan la perspectiva, experiencia,
y fortaleza que no tenemos solos. Una junta
bien administrada en realidad multiplica los
esfuerzos del pastor y del personal para cumplir
con el ministerio.
Las minutas oficiales de
una reunión
deben incluir (1) el nombre de la organización,
(2) la naturaleza de la reunión—regular
o especial, (3) tiempo y lugar, (4) nombre
del presidente, (5) el título o tema
devocional, (6) corrección y aprobación
de las minutas anteriores, (7) negocios tramitados,
(8) clausura, y (9) firma del secretario y
fecha de aprobación. El pastor podría
tomar cierta libertad para arreglar la información
identificadora al comienzo o al final de la
minutas.
