CD [Disco Compacto] de
Advance/Pulpit
Agotadas desde hace mucho tiempo pero recordadas con afecto, las revistas
Advance [Avance] y Pulpit [El púlpito] bendijeron a miles de ministros.
Ahora el archivo entero de Advance/Pulpit casi 40 años de información,
inspiración, ayudas, e historia está disponible para usted en CD separados.
En inglés solamente.
El manejo de la oficina de la iglesia: Un desafío que cambia constantemente
Por Shirley J. Good
Cuando la mayoría de los pastores respondió afirmativamente
al llamado de Dios al ministerio, es probable
que ellos no pensaron en el manejo de la oficina
de la iglesia. Se vieron detrás del
púlpito predicando el evangelio, bautizando
a la gente, y haciendo discípulos. Pero
tratar de abrirse camino entre el papeleo nunca
fue parte de sus sueños.
Para los estudiantes
de los institutos bíblicos
que se están preparando para el ministerio,
es un requisito estudiar los atributos de Dios.
Aprenden que Dios es omnipotente, omnipresente,
y ominisciente. Que Él es santo, justo
y fiel. Se anima a los estudiantes que busquen
la santidad, que sigan el ejemplo de Dios,
y que permitan que el Espíritu Santo
desarrolle características similares
en su vida. Sin embargo, hay unas cuantas de
sus virtudes que raramente se enseñan
y que casi nunca se ventilan en el aula. He
aquí algunos de estas características:
Dios es eficiente, es organizado, y mantiene
archivos excelentes. Por lo tanto, Él
es un excelente ejemplo para los pastores sobre
cómo manejar la oficina de la iglesia.
Por ejemplo, Él hace planes para el
futuro y comunica sus planes con bastante anticipación
a todos los participantes. Observa la adherencia
a las reglas y procedimientos prescritos. Los
planetas de su sistema solar rotan en su curso
cada uno en su debido lugar. La marea entra
y sale a su tiempo debido. El sol sale y se
pone en momentos específicos. La Escritura,
la ciencia, y los archivos históricos
prueban que Dios no desperdicia tiempo ni recurdos;
su trabajo siempre ha sido ejecutado con eficiencia.
EL DESARROLLO DE LOS DONES PARA ADMINISTRAR
La mayoría de los miembros del personal
de las iglesias, los pastores en particular,
encuentra que el proceso de lograr santidad
al desarrollar los dones para administrar es
un desafío que dura toda la vida. Hay
ciertos temperamentos para los que la eficiencia
y la organización son más fáciles
que para otros, pero eso no excusa al resto
para no seguir el patrón de Dios. ¿Cómo
se puede obtener ayuda en esto?
Reconocer que la buena administración de la iglesia es un propósito espiritual.
Cuando nuestra vida y ministerio reflejan paz y orden, es más fácil que un mundo lleno de caos vea al Príncipe de Paz. Admitir humildemente las deficiencias y los fracasos pasados ante el Señor y nuestros compañeros de trabajo es otro paso hacia delante. Dios resiste al orgulloso, pero da gracia al humilde.
Pedir la ayuda y dirección de Dios.
Él sabe dónde encontrar al personal de apoyo
con dones en la administración que puede ayudar
en la obra del ministerio. Es un noble llamado
el del pastor y líder, pero también es imperativo
que los pastores sean buenos administradores
de oficina. La preparación para la administración
de oficina, o la anterior experiencia en el
trabajo, ha preparado a algunos pastores para
funcionar bien en la oficina de la iglesia
de hoy, pero sólo unos cuantos han sido enseñados
sobre la intendencia.
Los pastores pueden aprender
la intendencia básica de organización al leer
libros sobre administración, tomar clases sobre
administración en una universidad local, o
escuchar cintas sobre el tema. No espere que
una computadora o un calendario (electrónico
o de cualquier otro tipo) le permitan organizarse; éstos
son simplemente implementos para ayudarle a
organizarse. Cuando dé cuentas al Señor de
su uso del tiempo, dinero, recursos, y personas, ¿será un
informe de santidad en acción o uno de confusión,
frustración, y desperdicio?
Muchos de los aspectos de la oficina de la
iglesia son radicalmente distintos de lo que
eran sólo unos años atrás.
La oficina de la iglesia ya no es un lugar
donde se guardan las biblias perdidas y el
material de escuela dominical. Ahora es un
lugar lleno de actividad, de paso rápido, orientado
a los negocios. ¿Cómo puede el pastor manejar
todos los detalles de la administración de
la oficina de la iglesia?
Lo siguiente ofrece
un corto repaso de algunos de los componentes
necesarios que tienen que ver con la administración
de la oficina de la iglesia:
Arte de tratar con la gente.
Comunicación.
Proceso de papeleo.
Reglas y procedimientos.
Adquisición
y discipulado de personal.
Arreglo y diseño
de la oficina.
ARTE DE TRATAR CON LA GENTE
Si el pastor desarrolla la habilidad para
saber leer y comprender eficazmente a la gente,
podrá lograr más ministerio en
menos tiempo y con menos esfuerzo. Si el pastor
desarrolla la habilidad de ser un astuto estudiante
de las personas, podrá hacer que la
gente avance soluciones —ya sea que
eso signifique oración, benevolencia,
información, resolución de conflicto,
material, o una cita para asesorar. La capacidad
de evaluar la prioridad de la gente con rapidez,
sabiduría, y bondad se puede aprender,
pero no viene automáticamente con el
llamado al ministerio.
Comprender los rasgos de personalidad
Aprender cuáles son los rasgos básicos
de personalidad ayudará a los pastores
a comprender por qué ciertos individuos
reaccionan como lo hacen. Hay cuatro categorías
básicas y cada una tiene puntos fuertes
naturales y debilidades comunes. Cada temperamento
tiene un definitivo impulso o compulsión
que predispone a la persona para ciertas actividades.
Un sanguíneo (optimista) estará más
pronto a participar si la actividad es divertida.
El colérico (irascible) se deleitará en
estar a cargo y quizás tome el cargo
aunque no sea asignado a dirigir. Un melancólico
necesita tener las cosas en orden y hace todo
según el libro. A los flemáticos
les gusta la paz y participarán si no
hay agitación.
Cada temperamento tiene
necesidades emocionales específicas.
El sanguíneo necesita
la aprobación de los demás y
atención para sí. El colérico
necesita logros para sí y el aprecio
de los demás. El melancólico
necesita orden para sí y la sensibilidad
de los demás. Los flemáticos
necesitan el respeto de los demás y
un sentido personal de valor propio. Cuando
esas necesidades emocionales no se satisfacen
debidamente, es probable que se manifiesten
los rasgos negativos o debilidades de ese temperamento
particular. Al seleccionar a los individuos
que ocuparán los puestos de ministerio,
será de valioso beneficio saber cuál
es el temperamento del solicitante.
Los individuos
sanguíneos son amistosos
y hablantines. Hacen maravillosos ujieres,
recibidores, y recepcionistas. Se deleitan
en los niños y nunca se encuentran con
ningún extraño. Los coléricos
son líderes por naturaleza; póngalos
a cargo de proyectos o de grupos de personas.
Los melancólicos prefieren el trabajo
detrás de los bastidores y son excelentes
para recordar detalles y mantener archivos
exactos. Los flemáticos son callados
y llevaderos. Nunca agitan las cosas.
Comprender los estilos de trabajar
Hay dos estilos de trabajar generales que
es necesario que comprenda para desarrollar
más su arte de llevarse con la gente.
Uno no es mejor que otro; simplemente son diferentes.
Los individuos con un estilo de trabajar monocrónico
son lineales en sus procesos de trabajar. Funcionan
mejor cuando trabajan en un proyecto a la vez
y lo llevan a cumplimiento, o por lo menos
a un lugar de paro claramente definido antes
de emprender una tarea nueva. Los individuos
policrónicos pueden tener muchos platos
girando al mismo tiempo y pueden cambiar fácilmente
de proyecto en cualquier momento dado sin sentirse
frustrados. Es imperativo que se consideren
esas diferencias al llenar los puestos del
personal de la oficina. Al contratar para el
puesto de administrador de oficina, busque
a una persona policrónica que no se
agite al ser halada en muchas direcciones.
Las personas monocrónicas son excelentes
tenedores de libros porque respetan los aspectos
secuenciales de la contabilidad. Son más
metódicas y saben enfocarse en los pasos
necesarios.
COMUNICACIÓN
Si usted hiciera una encuesta entre los miembros
del personal de la oficina de la iglesia y
les preguntara cuál es su mayor frustración,
la respuesta más común sería
la falta de comunicación. Aunque creamos
que nos estamos comunicando, convertirse en
un buen comunicador exige de tiempo y esfuerzo.
Nadie nace siendo un buen comunicador. La comunicación
es una habilidad que se debe aprender y mejorar
con concentrada y determinada práctica.
La comunicación clara, concisa, y consistente
con los miembros del personal tiene un efecto
positivo en el buen espíritu de equipo
del personal. He aquí algunas importantes áreas
que el pastor principal necesita para comunicarse
con su personal de oficina.
Comunique planes, visión, y expectaciones.
Es algo crítico que el pastor principal
comunique a su personal sus planes, su visión,
y sus expectaciones. No espere que le lean
la mente. Cuando los miembros del personal
están en la oscuridad respecto a los
eventos, decisiones, o aún el paradero
del pastor, se vuelven frustrados y enojados.
Como resultado, la productividad y el ministerio
padecen. Mantener al personal al día
e informado de los detalles importantes les
permite tomar decisiones sabias, responder
correctamente a las indagaciones, y aparecer
competentes ante su congregación y la
comunidad. Cuando los miembros del personal
carecen de la información pertinente,
se pierde la eficiencia y caerá una
impresión negativa sobre los individuos,
la iglesia, y sus líderes.
Comunique las preferencias personales.
El pastor principal necesita comunicar cómo
es que quiere que se le dé la información. ¿La
quiere verbalmente, por escrito, o por correo
electrónico [e-mail]? Con frecuencia
los miembros del personal siguen un procedimiento,
y luego llega un pastor nuevo que quiere que
la información se procese en un formato
distinto. Dígaselo con palabras; no
espere que el personal sepa cuáles son
sus deseos. La mayoría de los pastores
sabe qué es lo que quiere que su gente
haga, pero quizás no lo comunique al
personal de modo que lo entienda.
Comunique cómo es que quiere que su secretaria maneje las llamadas de su cónyuge o de los miembros de su familia.
¿Debe la secretaria interrumpir una
sesión de asesoramiento con una llamada
de su cónyuge o debe primero decirle
que usted está asesorando, dando así al
cónyuge la opción de decidir
si debe interrumpir o no?
Comunique su horario.
Cuando sale del edificio de la iglesia, ¿sabe
su secretaria cuándo regresará y
cómo ponerse en contacto con usted en
caso de una emergencia? Cuando cambian sus
planes, ¿la pone al día de su
anticipado regreso? Cuando los individuos llaman
y le preguntan cuándo estará usted
de regreso en su oficina, su secretaria se
siente estúpida y avergonzada si tiene
que admitir que no tiene ni la menor idea.
Cuando se ve repetidamente forzada en situaciones
embarazosas, se le hace más y más
difícil ser leal a usted como su jefe.
Ella desea profundamente ser una calificada
representante de usted y de la iglesia, pero
sin su fiel comunicación, fracasará en
su propósito y tanto usted como ella
empañarán su imagen pública.
Comunique los asuntos que tienen que ver con el comportamiento del personal.
Ofrezca a los miembros del personal observaciones
constructivas a base regular. En el libro The
One Minute Manager [El administrador de un
minuto], el coautor Ken Blanchard anima a los
jefes a que regularmente ofrezcan encomios
de 1 minuto y reprimendas de 1 minuto. Él
ofrece las siguientes sugerencias para ayudar
a las personas a lograr todo su potencial:
Dígales desde el principio que usted
les comunicará cómo se están
desempeñando.
Elógielos inmediatamente.
Dígales
lo que hicieron bien – sea
específico.
Dígales que se siente
muy bien por lo que hicieron correctamente,
y cómo eso
ayuda a la organización y a las otras
personas que trabajan ahí.
Deténgase
por un momento de silencio para dejar que ellos
sientan cuán bien
usted se siente.
Anímelos a hacer más
de lo mismo.
Estrécheles la mano o toquélos
de modo que comunique claramente que usted
apoya sus logros en la organización.
Blanchard declara que su propósito
en la reprimenda de 1 minuto es eliminar el
comportamiento y retener a la persona. Él
recomienda que se acerque al individuo tan
pronto como observe el mal comportamiento o
cuando se le indique de cualquier manera acerca
del comportamiento o actitud. Los pastores
harán bien en recordar que han de pastorear
al rebaño y hacer discípulos
—y esto incluye a los individuos que son empleados
de la iglesia. Como dice Blanchard, “Cuando
se administra a las personas es muy importante
recordar que el comportamiento y el valor no
son la misma cosa.” Él añade: “Usted
logrará éxito con la reprimenda
de 1 minuto cuando en realidad se interese
por el bienestar de la persona a la que reprende.” Ser
sincero y genuino con las personas da resultado.
Y seguramente es mejor que estar irritado por
dentro al mismo tiempo que trata de comportarse
como si nada estuviera mal.
Comunicación electrónica
Uno de los medios de comunicación más
comunes hoy es el correo electrónico
(e-mail). Aunque el correo electrónico
es un medio de comunicación conveniente
y eficaz, también puede interrumpir
el trabajo y consumir el tiempo. Aprender a
administrar y usar correctamente el correo
electrónico puede ayudarle a comunicarse
más efectivamente con su personal y
otros. (Para aprender a hacer mejor uso del
correo electrónico, vea la barra lateral “Consejos
sobre el correo electrónico”.)
Desarrollar
y mantener la buena comunicación
es una dificultad mayor para casi todo pastor.
Es un desafío constante aprender a expresar
sus expectaciones y frustraciones de manera
correcta para que las fechas límites,
instrucciones, y deseos sean comprendidos y
aceptados. Cuando usted no esté contento
con los miembros de su personal, dígaselo
a ellos, no a su cónyuge. Dígales
qué es lo que quiere y lo que no quiere.
Aunque al principio esto sea incómodo,
con el tiempo desarrollará mejores relaciones.
ADQUISICIÓN Y DISCIPULADO DEL PERSONAL
Cómo determinar las necesidades de personal
Encontrar a la debida persona para llenar
los puestos de la oficina puede ser una empresa
peligrosa. Contrate lenta y cuidadosamente.
Haga su tarea y esté preparado antes
de añadir a su personal. Antes de siquiera
comenzar a pensar en quién podría
llenar un puesto o hacer un trabajo, determine
qué es lo que incluye el trabajo. Establezca
una descripción escrita del trabajo
que incluya lo que usted quiere que el individuo
haga anual, trimestral, mensual, semanal, y
diariamente. (Vea la barra lateral “Modelo
para la descripción de trabajo del personal
de apoyo”. Para ver una muestra de una
descripción de trabajo para la secretaria
del pastor, visite: www.webedelic.com/church/secjobf.htm.)
Después de hacer una lista de los datos
específicos sobre lo que el individuo
ha de hacer, consider qué cualificaciones
son necesarias para lograr esas tareas y escríbalas
también. Una buena descripción
de trabajo se tomará cierto tiempo para
desarrollar. Piénsela bien, afínela,
y familiarícese con los detalles. Sólo
después de haber creado una descripción
de trabajo de calidad y de haber preparado
sus preguntas para la entrevista debe pensar
en anunciar el puesto vacante.
Cómo conducir una entrevista de trabajo
Haga una lista de preguntas para la entrevista,
pero mire que sus preguntas eviten los temas
que la ley federal considera ser discriminatorios.
Es algo crítico que evite los temas
relacionados con la raza, color de la piel,
origen, estado civil, antecedentes de arresto
o de convicción criminal, estatura y
peso, deudas, o incapacidades del solicitante.
Todas las preguntas deben relacionarse estrictamente
con las cualificaciones para el trabajo que
posee el solicitante y su capacidad para desempeñar
la descripción del trabajo. La Equal
Employment Opportunity Commission [Comisión
sobre la igualdad en el empleo] es una agencia
federal que emite regulaciones y pone en vigencia
las leyes laborales. (Vea la página
de EEOC: www.eeoc.gov,
y presione [haga click en] la conexión “Federal
laws prohibiting job discrimination: Q&A” [“Leyes
federales que prohiben la discriminación
en el trabajo: P&R”].) Pero a las
iglesias y organizaciones religiosas se les
permite discriminar a base de religión.
Durante
la entrevista usted podría decir
al solicitante: “Hábleme de usted”,
y después que responda decirle: “Dígame
más.” Pero no puede preguntar: “¿Cuántos
años tiene?” “¿Es
casado?” “¿Tiene hijos?” “¿Quién
le cuida a sus hijos mientras trabaja?” “¿Dónde
nació?” Preguntas así caen
dentro de las categorías de discriminación.
Si una mujer solicita un puesto y es obvio
que está encinta, no se permite preguntarle
cuándo va a nacer el bebé. ¿La
razón? Discriminación por embarazo.
Sea
meticuloso y metódico en su entrevista;
tome notas y prosiga lentamente. Si usted es
un hombre casado y entrevista a una mujer para
el puesto de secretaria personal, invite a
su esposa a estar presente durante la entrevista.
Si ella vota no, usted también vota
no. No viole los instintos de su cónyuge
al evaluar a los solicitantes del sexo opuesto.
Muchos pastores pasan más tiempo con
su secretaria durante la semana que con su
esposa. Escoja con cuidado.
Corrobore las referencias
con cuidado y oración.
Determine por adelantado que usted contratará a
base de las cualidades de capacidad, experiencia,
y carácter, no de personalidad. “Persona
amable” y “persona eficiente” con
frecuencia son dos mundos distintos. Y raramente
es fácil deshacerse de empleados mal
escogidos, especialmente si son miembros de
la iglesia.
Cómo administrar al personal de la iglesia
Una vez ha elegido a su personal, comienza
el verdadero trabajo. Pocos pastores se sienten
totalmente cómodos cuando llevan puesto
el sombrero de jefe. Les encanta ser pastor,
pero muchos de los deberes que tienen que ver
con la administración de la oficina
representan territorio ajeno. Tom Peters, coautor
del libro In Search of Excellence [En búsqueda
de la excelencia], trató de identificar
las reglas, estructuras, y procedimientos que
hacen a una compañía excelente.
Por el contrario, lo que los autores encontraron
fueron intangibles como entusiasmo, orgullo,
respeto, solicitud, diversión, y amor.
Si esos componentes están presentes
en su oficina, el ambiente de su oficina será más
cálido y el trabajo más placentero.
Sepa
con anticipación que la mayoría
de su congregación erróneamente
cree que usted está ungido 24/7. Y que
con frecuencia cree que los pastores nacen
siendo expertos en la administración.
Es desconcertante para ellos descubrir que
estaban equivocados. Administrar la oficina
de la iglesia quizás no le sea fácil,
pero puede aprender a hacerlo muy bien.
La preparación
constante, el desarrollo de habilidades para
administrar el tiempo,
y el mantenerse al día con la nueva
tecnología y equipo consumen tiempo
y a veces es algo costoso. Un discipulado así también
incluirá aprender a fijar prioridades,
establecer límites, e incorporar métodos
que reducen la tensión.
Es común
encontrar difícil permanecer
espiritualmente saludable al estar empleado
en la oficina de una iglesia. Se necesita de
tanto tiempo y energía para la obra
del ministerio que con frecuencia el andar
espiritual de los que están consumidos
en los detalles de la administración
de la oficina cae víctima. El uso de
voluntarios puede ayudar a lograr los propósitos,
pero hacerlo sin pensar y planear puede dar
malos resultados. (Para ayudar a evitar los
peligros, vea la barra lateral "Cómo
encontrar y discipular a voluntarios de calidad.")
Evaluaciones de desempeño anuales
Los buenos administradores de oficinas conducen
evaluaciones de desempeño anuales. Esto
asusta a algunos buenos pastores. El proceso
no es solamente un momento oportuno para expresar
desaprobación, sino para fijar metas,
ofrecer ayuda, obtener discernimiento, mejorar
la eficiencia, y comunicar preferencias. La
mayoría de las secretarias desean saber
cómo se están desempeñando;
quieren saber la opinión del jefe tocante
sus esfuerzos. (La barra lateral "¿Por qué hacer evaluaciones de desempeño?" le dará ideas
sobre qué evaluar y cómo expresarlo.)
PROCESO DEL PAPELEO
Producir y movilizar la información
escrita a tiempo para facilitar el ministerio
exige de práctica y habilidad. Sin determinado
esfuerzo, el papeleo puede enterrar al pastor
y a la oficina. La mayoría de las iglesias
padece de un exceso de información y
papeleo. ¿Cómo puede conquistarlo?
Desarrolle un buen sistema de archivo
Con o sin una secretaria, mantenerse al día
con el papeleo y el correo es un desafío
común en la mayoría de las oficinas
de iglesias. Son pocas las personas a las que
les gusta archivar, y hay ciertas razones comunes
por las que a la mayoría de la gente
no le gusta esta tarea. Cuando los cuadernillos
individuales están tan llenos de papel
que hacer que quepa una hoja más exige
un gran expendio de energía, las personas
tienden a posponer el archivar. Otra razón
por la que archivar es tan desagradable es
que las personas con frecuencia tienen que
esforzarse para saber dónde archivar.
Y cuando usted necesita sacar un documento,
quizás sea necesaria una revelación
divina para saber dónde se encuentra.
No es de sorprenderse que muchos individuos
creen que amontonar es más fácil
que archivar. Pero cuando sus archivos están
establecidos con un plan lógico y práctico,
es posible recuperarlos con facilidad.
Los archivos no son sólo un lugar para
meter papeles y así quitarlos del escritorio
y ponerlos fuera de vista. (Busque pautas para
establecer y mantener un sistema de archivo
de calidad en la barra lateral "Sistema
de archivos para la iglesia." The
Minister’s Good News Filing System [El
sistema de archivo buenas nuevas para el ministro]
ofrece un medio esencial para ayudar a organizar
los asuntos del ministerio en una computadora
o en cuadernillos individuales. Este sistema
viene en un encuadernador de 3 aros, ilustrado,
fácil de leer. Para hacer su pedido
de El sistema de archivo buenas nuevas para
el ministro, llame al teléfono 1-800-641-4310
y pida el artículo #751-400, o pídalo
por la línea: www.enrichmentjournal.ag.org.)
Sepa manejar bien el correo
Para procesar el correo con rapidez y eficiencia,
prepare tres cuadernillos individuales: uno
para las cosas de alta prioridad —el
papeleo que es urgente y que necesita atención
inmediata; el segundo para los asuntos financieros;
y el tercero para los asuntos de baja prioridad.
El primer cuadenillo debe manejarse a diario
y todos los asuntos deben ser dirigidos, delegados,
depositados en un archivo, o desechados como
no necesarios. Cuando se abre el correo, los
sobres deben desecharse, los documentos de
páginas múltiples se deben engrapar,
y los asuntos de fecha sensible o que exigen
respuesta deben subrayarse. El pastor se ahorra
mucho tiempo si la secretaria puede procesar
el correo. También, todo el correo que
llega debe ser estampado con la fecha. El pastor
que establece una rutina diaria para manejar
el correo evitará empantanarse en el
papeleo.
Al considerar si se debe retener un documento
particular, pregúntese lo siguiente:
¿Probará ser algo que necesite
ser probado o verificado?
¿
Me ayudará a tomar una decisión
sabia?
¿
Me ayudará a producir un sermón
o una actividad en el futuro?
Si la respuesta a todas estas tres preguntas
es no, tírelo; probablemente no lo necesita.
REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
Las reglas, descripciones de trabajo, y procedimientos
escritos son esenciales. La Biblia está llena
de ellos y una iglesia bien administrada seguirá ese
patrón. En algunas iglesias, el pastor
establece muchas de sus propias reglas, pero
siempre es sabio involucrar a los líderes
de la iglesia en el desarrollo de reglas y
procedimientos. Esto les ayudará a comprender
el por qué y a tomar posesión
de las reglas.
El tamaño de la iglesia quizás
es lo que más tiene que ver con el nivel
de rigor necesario para las regulaciones, pero
toda iglesia disminuirá el potencial
para la tensión si las reglas y procedimientos
se determinan por adelantado y se ponen en
operación. (Vea la barra lateral "Manual de reglas para el empleado de la oficina de la iglesia." Para
ver una muestra del manual de reglas para la
oficina de la iglesia, vaya a: www.webedelic.com/church/polmanf.htm.)
Con el creciente uso de computadoras y del
Internet en las oficinas de las iglesias, es
imperativo que las iglesias desarrollen reglas
de sistemas de información. Hacerlo
así puede evitar o disminuir el mal
uso del equipo de la iglesia por los empleados
y ayudara a mantener la integridad de la iglesia
y de sus empleados. (Vea la barra lateral “Reglas
prácticas para la computadora de la
iglesia”, y “Reglas
para el sistema de información”.)
ARREGLO, DISPOSICIÓN, Y EQUIPO
Aspecto de la oficina
¿Qué aspecto tiene su oficina? ¿Contiene
un área de recepción limpia y
ordenada que comunica que su iglesia se interesa
lo suficiente por sus visitas como para mantener
un ambiente placentero? El propósito
de la oficina debe declarar con su apariencia
lo siguiente:
Esta es una oficina profesional, no un
hogar.
Hombres
y mujeres trabajan en esta oficina.
Nos importa
si usted se siente cómodo.
Somos dirigidos
por el Príncipe de Paz;
el desorden y el caos no pertenecen aquí.
Este
es un lugar de gozo para trabajar.
Hemos planeado
la decoración de nuestra
oficina.
Estos propósitos se pueden lograr mejor
al evitar lo siguiente:
Cubrir las paredes con anuncios.
Tener notas
por doquier, lo que hace que el personal
parezca no tener mente.
Escritorios desordenados.
El aspecto de
una tienda de artículos
para oficinas.
Mantelitos de encaje y cubiertas
de crochet en forma de perritos para el papel
higiénico.
Alfombra sucia, manchada.
Demasiados adornos
en las paredes.
Rimeros de revistas y cajas.
Plantas muertas
o moribundas.
Si usted quiere dar un aspecto nítido
en su oficina, observe los componentes del
foyer de un hotel de primera clase. Visite
un banco o un negocio nuevo. Mire las paredes,
ventanas, y escritorios. ¿Qué impresiones
recibe de la oficina? Los que visitan su oficina
también reciben una impresión.
Asegúrese de que sea positiva.
CONCLUSIÓN
Para administrar expertamente la oficina de
una iglesia es necesario dispensar tiempo,
energía, determinación, y oración.
Pero es parte de la descripción de trabajo
de todo pastor y pertinente a la preparación
de los santos para la obra del ministerio.
Shirley J. Good
es directora de Office Revival [Avivamiento
de la oficina], un servicio de consulta
sobre la eficiencia de la oficina de
la iglesia, basado en Springfield, Missouri.
*El uso del masculino para pastor se
usa en este artículo y en todo el material
periférico y debe entenderse que
incluye a ambos géneros.