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Tabla de Contenido

Consejos sobre el correo electrónico

Consejo #1

El correo electrónico ha aplastado la mayoría de las estructuras organizacionales corporativas porque cualquier empleado puede mandar correo electrónico a otro empleado sin importar el puesto que ocupe. Por lo tanto algunos se quejan por el increíble volumen de correo electrónico que reciben y al que deben responder. Algunos programas de correo electrónico tienen la habilidad de separar el correo electrónico que llega en varias carpetas basándose en el remitente, tema, o palabras clave en el texto. Esto puede ayudar mucho cuando el tiempo es poco y usted necesita concentrarse sólo en los correos electrónicos de alta prioridad.

Consejo #1

El correo electrónico, por su misma naturaleza, lleva en sí la expectación de una pronta respuesta. Sin embargo, la mayoría de nosotros no queremos responder constantemente al correo electrónico durante todo el día. Cuando usted necesite añadir más tiempo a las expectaciones de una respuesta que tenga el remitente, considere hacer que su programa de correo electrónico dé una respuesta automática a los nuevos mensajes parecida a lo siguiente:

Gracias por su correo electrónico. He dado instrucciones a mi sistema para que le envíe esta respuesta automática para dejarle saber que quizás se tome un día o dos antes de poder responderle. Me encuentro trabajando en un proyecto que está consumiento toda mi concentración. Si su mensaje era urgente, haga el favor de llamarme al (222) 555-1111. Gracias.

Una respuesta automática similar puede usarse para avisar a los remitentes de correo electrónico que usted se encuentra de vacaciones o en una conferencia. Esta es una excelente manera de comunicarles que su tardanza en responder es simplemente el resultado de su ausencia.

Consejo #3

Spam es la palabra qaue se aplica a los correos electrónicos de mercadeo en masa que hacen variadas ofertas y solicitaciones. Muchos son inofensivos, pero algunos contienen viruses, y algunos son trampas.

Cuando yo abro mi correo electrónico, lo primero que hago es borrar todo spam. Ni siquiera los abro. El correo electrónico que considero ser spam son de otros países donde no conozco a nadie, ofertas para aumentar las partes del cuerpo o para reducir las tasas de interés en las hipotecas, o cuyo remitente o tema parece raro, no bienvenido, o sospechoso (como “Le amo”).

—Nick B. Nicholaou, Huntington, California