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Cómo comprar lo debido

¿No está seguro qué sistema de computadora debe comprar para su iglesia o ministerio? Los siguientes pasos le asegurarán que tenga una experiencia mucho mejor y le hará más probable que compre un sistema que de verdad se sea útil para las necesidades de su ministerio.

Se ha llegado el momento de comprar una computadora nueva. Las tiendas locales las venden. Las compañías en el internet las venden. Uno de los miembros de su junta directiva quiere armarle una. ¿Cómo puede decidir cuál es la mejor opción para usted y su ministerio?

Muchos clietes nos preguntan, como consultores de ministerio, cuál sistema de computadora deben comprar. A continuación hay algunos de los factores que recomendamos considerar para decidir cuál sistema es mejor para usted y su ministerio.

Los ministerios son Únicos

Oímos de los que usan computadoras en el ministerio cuán difícil es para ellos lidiar con computadoras que colapsan. Las oficinas de ministerio son más como casas publicadoras que cualquier otro tipo de ambiente de oficina: Hay constantes fechas límites con que cumplir y raramente suficiente tiempo para hacerlo todo. Añada unos cuantos colapsos de computadoras cada semana, y la tensión puede estallar por el techo.

Por esta razón, más que por ninguna otra, recomendamos poner alta prioridad en la compra de sistemas probados. Sin embargo, es sorprendente que no todas las marcas gozan de reputación por su sólido diseño entre los usadores corporativos.

Cierta perspectiva, por favor

Cuando las computadoras eran jóvenes en su desarrollo, los colapsos de sistemas y el tiempo fuera de servicio eran comunes. Necesitaban ambientes estériles y equipos de especialistas y programadores para mantenerlas en marcha.

Las computadoras de hoy son mucho más fácil de usar y son más confiables. Hemos visto a personas absolutamente no familiarizadas con las computadoras que rápidamente las llegan a dominar y las convierten en herramientas clave para el ministerio.

Muchos programas de computadoras hoy día están bien escritos, haciendo su implementación y su uso rápidos y fáciles. Abundan las aplicaciones para el ministerio. Algunos han sido escritos tan sólidamente que raramente encontrará una tarea para la que no haya provisión.

Las computadoras que tenemos disponibles hoy también son relativamente baratas. Una estación de trabajo corriente que es rápida y capaz se puede comprar por cerca de $1.000.

CÓmo escoger el sistema correcto

La disatisfacción con los sistemas de computadoras por lo regular es causado por una de dos cosas:

• Una pobre elección de equipo.
• Incorrecta selección de hardware, luego programas, y luego desear que sea suficiente para las necesidades.

A continuación está lo que hemos encontrado ser el mejor método para escoger el sistema correcto para su ministerio.

1. Identifique sus necesidades. Primero identifique las necesidades que quiere que la computadora satisfaga. Estas pueden incluir contabilidad, crear e imprimir cartas y contribuciones, etc.
2. Busque los programas que mejor satisfagan esas necesidades. Investigar objetivamente tantos paquetes de programas como sea posible para determinar cuál satisface mejor las necesidades que identificó en el paso uno. Vaya más allá de los folletos y cajas. Pida una demostración completa o una copia de trabajo para evaluar. Asegúrese de ponerse en contacto con usadores presentes y anteriores.
3. Escoja el mejor hardware para los programas. Pida a la compañía de programas especificaciones y recomendaciones sobre las computadoras. Pregunte a los usadores satisfechos cuál hardware están usando y si escogerían algo diferente hoy o no.

No todas las computadoras son iguales

Se introducen nuevas computadoras a cada rato. Si usted cae en la trampa de necesitar tener la última y la más rápida computadora del día, el próximo mes se desilusionará cuando se introduzca la computadora más nueva y más rápida. O si no, pospondrá su decisión indefinitivamente porque se preocupa por que pronto se hará obsoleta. Con las computadoras, si la puede comprar, ya está obsoleta.

Otra trampa en la que con frecuencia caen los compradores de computadoras es enfocarse demasiado en el precio del hardware. No escoja un sistema basado primordialmente en el costo. Los usadores de computadoras con experiencia saben que el precio tiene muy poco que ver con la calidad.

Unos años atrás se condujo un estudio para ver qué influenciaba más a los compradores de computadoras. Los que compraban por primera vez dijeron que el precio era su prioridad númeo uno (en una escala de 1 a 10), y servicio la número cuatro. Los que compraban por segunda vez dijeron que el servicio era la prioridad número uno, y el precio la número nueve.

Nuestras recomendaciones

• Las computadoras armadas localmente quizás no sean las mejores. Muchos armadores de computadoras locales hacen poco más que juntar las partes que han comprado. No tienen los fondos necesarios para investigar por completo y desarrollar ingeniería.
  Elija su computadora de una compañía establecida con una reputación nacional.
• Nuestros clientes han tenido la mejor experiencia con las computadoras Dell, así que negociamos un descuento por volumen para los que llaman al número 800/MBS-DELL y dicen que son parte del acuerdo de compra de MBS. (No recibimos ninguna entrada monetaria por este acuerdo.)
• Escoja una computadora que esté cerca de lo último en la tecnología, pero que no se lo último. Usted quiere una computadora que le sea útil, pero no una computadora que sea experimental. Deje las pruebas para los que tienen el tiempo para dedicar a reconfigurar los sistemas no estables.

Comprar una computadora puede ser un poco intimaidante. Seguir estos pasos le ayudará a tener una experiencia mucho mejor y le dará una mayor probabilidad de comprar un sistema que le sirva de verdad.

—Nick B. Nicholaou, Huntington, California, es presidente de Ministry Business Services, Inc., un grupo de consultores sobre la administración que se especializan en la administración del ministerio. Puede ponerse en contacto con Nick por medio de correo electrónico: nick@mbsinc.com.