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Reglas para los sistemas de información

De robo de identidad a infidelidad, el abuso del Internet puede ser devastador para los ministerios, individuos, y familias. Considere las siguientes reglas para proteger a su personal y su ministerio.

Ahora que tenemos computadoras para todos nuestros empleados, y esas computadoras están conectadas entre sí y a la Internet, existe el potencial para el abuso. Aunque esto no parezca algo serio, lo puede ser. De robo de identidad a infidelidad, el abuso del Internet puede ser devastador para los ministerios, individuos, y familias. Los ministerios necesitan cambiar la manera en que consideran la tecnología y cómo es que la administran. Necesitan reglas para los sistemas de información.

A continuación se encuentran algunas reglas que recomendamos para su ministerio:

No privacidad en el contenido del sistema

Un mayor número de ministerios están encontrando la necesidad de cesar a los empleados por el uso indebido de las computadoras. Aunque con más frecuencia se debe a Web sites para adultos y su contenido, también puede ser por correo electrónico indebido.

A menos que su ministerio tenga una fuerte regla sobre la privacidad, podría tener dificultad para prevalecer en un caso que resulte de dicho cese. El empleado despedido podría creer que su correo electrónico o su disco duro era privado. Por lo tanto considere las siguientes dos reglas (cambie “nuestro ministerio” al nombre de su ministerio):

  1. Nuestro ministerio ofrece recursos para facilitar las contribuciones de los empleados hacia el cumplimiento de su misión y se reserva el derecho de examinar todos los recursos que ofrece en cualquier momento y sin aviso. Dichos recursos pueden incluir escritorios, gavetas de los escritorios, computadoras, bases de datos, sistemas de comunicación, correos electrónicos, contestadoras teléfonicas, cajones, archiveros, etc., asegurados o no. Estos recursos son propiedad de nuestro ministerio y por lo tanto no son privados.
  2. Todos los sistemas de comutadoras son propiedad de nuestro ministerio y se ofrecen para permitir a los que las usan cumplir con sus deberes de empleo y voluntarismo, y todos los mensajes de correo electrónico son y permanecerán la exclusiva propiedad de nuestro ministerio. Para asegurar que sus sistemas están dedicados a los propósitos de ministerio y que estén seguros, nuestro ministerio mantiene el derecho de observar y controlar todos los sistemas de computadoras y su uso. Los que usan los sistemas de nuestro ministerio no deben tener ninguna expectación de privacidad en su uso ni en nada que sea creado o mantenido en ellos.

Una regla que proteja al personal

El Internet es un gran medio. Sin embargo, como con cualquier medio, puede ser abusado. Para proteger a su personal, déjeles saber cuál es su regla tocante al uso del Internet. Considere lo siguiente:
Nuestro ministerio ha establecido un sistema que permite a ciertos usadores explorar el Internet y ver Web sites públicos. Se mantienen registros que se revisan regularmente, en los que se apuntan todos los Web sites que han visitado los usadores y el tiempo que han pasado en cada Web site. Los usadores que se encuentren viendo Web sites indebidos serán asesorados, se les podría quitar su permiso para explorar, o podrían, si se considera debido, ser despedidos. Los sitios prohibidos específicamente incluyen, pero no están limitados a, los pornográficos, obscenos, y los Web sites llamados “adultos” y los Web sites de juegos al azar.
Sin embargo, ¿qué sucedería si un empleado que es débil en esta área pudiera llegarse a casi cualquier computadora y usarla sin las restricciones asociadas con su identificación para entrar al sistema? Por esta razón usted también debe considerar reglas específicas que usted considere ser contraseñas seguras, si es que esas contraseñas pueden compartirse con otros, y si es que las computadoras pueden dejarse abiertas para entrar al sistema mientras no están atendidas. (Vea la barra lateral "Reglas Prácticas para la Computadora de la Iglesia.") Al mejorar estas áreas, quizás pueda ayudar a un hermano más débil.

¿En busca de un recurso sobre reglas para su sistema de informaciÓn?

En el ministerio, confiamos los unos en los otros. Pero el mundo de la computación está cambiando y muchos ministerios están buscando recursos que les ayuden a mantenerse al día con los cambiantes asuntos legales que acompañan el ofrecer computadoras para el uso del personal.
Ministries Business Services [Servicios Comerciales para Ministerios] ha juntado un conjunto de reglas y procedimientos para ayudar a mantener su ministerio al día en vista de las nuevas leyes que impactan las computadoras en el trabajo. También incluyen reglas que ayudan a mejorar las estrategias con las computadoras, y se hacen con el ministerio cristiano en mente. Están disponibles en www.mbsinc.com.

—Nick B. Nicholaou, Huntington, California