CD [Disco Compacto] de
Advance/Pulpit
Agotadas desde hace mucho tiempo pero recordadas con afecto, las revistas
Advance [Avance] y Pulpit [El púlpito] bendijeron a miles de ministros.
Ahora el archivo entero de Advance/Pulpit casi 40 años de información,
inspiración, ayudas, e historia está disponible para usted en CD separados.
En inglés solamente.
He aquí cinco sugerencias para hacer
su próxima reunión del personal
más productiva y que valga la pena.
Si
yo hiciera una lista de los componentes principales
de la vida de la iglesia, la lista
incluiría adoración, Palabra,
confraternidad, y reuniones del personal. ¿Reuniones
del personal? Aunque las reuniones del personal
son el eslabón más débil
en el afán de la iglesia por sobrevivir,
sí tienen un lugar esencial si es que
uno quiere ganar el sorteo de “¿Quién
quiere ser un pastor de éxito?”
Según
el Barna Research Group [Grupo Barna de Investigación],
hay más
de un cuarto de millón de pastores.
Cuatro de cada 10 iglesias tienen dos o más
empleados de tiempo completo, asalariados (excluyendo
al personal de apoyo administrativo), y los
números están creciendo. Donde
hay dos o más pastores, el pastor principal
necesita una reunión regular del personal.
Aunque las reuniones regulares del personal
a veces pueden ser contenciosas, también
pueden ser un gran medio para mejorar la comunicación,
ofrecer preparación, y resolver problemas.
Este artículo ofrece sugerencias para
ayudar a hacer las reuniones del personal más
productivas y que valgan la pena.
¿QuiÉn
debe asistir?
Pregunte: ¿Quién necesita estar
en esta reunión del personal? y ¿quién
se beneficiría al asistir? Yo exijo
que asistan todos los miembros del personal
pastoral además de otros miembros clave
del equipo de líderes, incluso el administrador
de la oficina, el encargado principal de la
limpieza, y el secretario de finanzas.
Los que
no son clérigos asisten a sólo
una porción de la reunión. No
es necesario que el encargado de la limpieza
esté presente en una discusión
de asuntos de interés pastoral. Pero
sí debe estar presente cuando se habla
de una boda que se aproxima.
¿De quÉ
se debe hablar?
Muchas reuniones del personal se conducen
sin pensar de antemano en el contenido. Esto
desperdicia tiempo y lleva a más tensión
y frustración. Según la revista
Leadership, casi la mitad de los pastores de
hoy dicen que trabajan demasiado, con un promedio
de 55 horas a la semana. Lo menos que un pastor
ocupado quiere es otra reunión que desperdicie
el tiempo, en la que no se hace nada.
Toda reunión
debe tener una agenda escrita para mantener
la reunión enfocada. Esto
también comunica las expectaciones del
líder. Algunos de los temas recurrentes
en mi agenda de personal incluyen:
Oración del grupo.
La semana a la
vista.
Tiempo para ser mentor.
Preguntas de responsabilidad.
(Vea la barra lateral “¿Hace
responsable a su personal?”)
Un repaso
de los cultos del próximo
domingo.
Informes de cada miembro del pesonal
sobre su área de responsabilidad.
Lo que un compás es para el marinero,
una agenda bien pensada es un medio valioso
para guiar la reunión sobre un curso
predeterminado con un mínimo de desvío.
Todo
asunto en el documento debe merecer el tiempo
necesario para hablar de él.
Uno de los asuntos más importantes es
la sesión semanal para ser mentor. Yo
comparto por 30 minutos sobre un pensamiento
clave de la Escritura, un principio de liderazgo,
o cualquier asunto relevante de las noticias.
Esto ofrece continua educación para
los que prestan servicio conmigo. Muchas valiosas
ideas para el ministerio han visto la luz durante
estos momentos. Después de la tragedia
en la escuela secundaria de Columbine, mi personal
y yo hablamos sobre la preparación para
el desastre. Desde entonces hemos tenido un
simulacro de insendio los domingos por la mañana
(durante la escuela dominical). Estamos viendo
que un buen número de trabajadores sean
diestros en primeros auxilios, y también
hemos nombrado a uno de los pastores como el
Pastor de Desastre.
Las reuniones del personal
no son el lugar para disciplinar a los empleados
ni para resolver
agravios personales. Los pastores deben cuidar
de la agenda para estar seguros de que los
asuntos privados permanezcan privados. Es fácil
deslizarse en la ciénaga del negativismo.
Debe ejercerse la disciplina.
Alguien notó una
vez estos tres pasos para una reunión
eficaz: Planear, hacer, y repasar.
¿Cuándo debe tener lugar la reunión?
La hora del día para la reuniones del
personal es importante. La mayoría de
las personas se concentra y se desempeña
mejor por la mañana. Para la tarde,
especialmente poco después del almuerzo,
el cuerpo está mucho más predispuesto
para una siesta que para una reunión.
La capacidad para el trabajo óptimo
se pierde. Bajo dichas circunstancias, una
reunión quizás no sea tan productiva
ni logre sus propósitos. Yo dedico de
las 9:15 hasta el almuerzo todos los martes
para la reunión del personal.
También
es importante tener un tiempo fijo para terminar
la reunión. Algunos
expertos recomiendan que las reuniones del
personal no deben pasar de una hora. Se debe
escribir clausura en algún lugar de
la agenda.
¿DÓnde
se debe tener la reuniÓn?
Otra consideración es el ambiente. ¿Es
conducente a una reunión? Consideraciones
importantes incluyen asientos cómodos,
debida temperatura, suficiente luz, e inmediato
acceso a una pizarra, un VCR, un proyector,
y una computadora con PowerPoint. Aunque el
salón debe ser lo suficiente grande
como para evitar la claustrofobia de cualquiera,
también debe ser lo suficiente pequeño
como para ofrecer privacidad.
¿Por qué tener una reunión en primer lugar?
Las reuniones pueden ser costosas. Cada año
se gastan billones de dólares en programas
de preparación para empleados. Los sueldos
para los trabajadores que asisten, el gasto
del trabajo de la oficina que no se hace mientras
los empleados están asistiendo al seminario,
el costo de los materiales que se usan en el
seminario, y el gasto de las meriendas y/o
bebidas pueden añadir al costo.
El pastor
que tiene reuniones regulares de personal debe
tener en mente un fin predeterminado
antes de poner el evento en el calendario principal.
Ese fin deb justificar los medios. Yo recomiendo
los siguientes 10 propósitos para una
reunión de personal:
Profesional.
Ordenada: Todo en su lugar;
un lugar para todo.
Inclusiva: Toda persona
debe sentirse como una parte esencial del
equipo. “Nosotros” en
vez de “Yo”.
Visionaria.
Continua responsabilidad.
Fluidez de comunicación
mejorada y clarificada.
Conflicto de administración:
La solución
proactiva de problemas evita que los problemas
pasen más allá de la posible
solución.
Clima creativo para las ideas
y estrategias espirituales.
Establecer situación
de ganar-ganar para los líderes de
la iglesia.
Cristo es glorificado.
Las reuniones del personal deben ser un componente
normal, productivo de la vida de la iglesia.
Esto es cierto tanto para la iglesia pequeña
como para la grande. La comunicación
que se ddesarrolla a través de las reuniones
del personal pueden conducir a mayor eficiencia,
sostenido crecimiento, y mayor comprensión
de los negocios de la iglesia. Incluir al personal
en el proceso de tomar decisiones puede fomentar
un sentido de posesión o sociedad. También
puede aliviar el factor de temor como también
el complejo de hermano mayor que a veces existe
entre el pastor principal y los que sirven
a Cristo con él o ella.
—Michael D. Jackson,
pastor principal, New Life Assembly of God,
Janesville, Wisconsin
