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Por qué es importante la documentación en la iglesia

Barras laterales del artículo: La administración de los recursos financieros de la iglesia: Diez importantes controles financieros para toda iglesia Recursos recomendados Muestra de la descripción de trabajo del contador ¿Empleado o contratista independiente? El presupuesto de la iglesia Cuadro de cuentas Why Documentation In A Church Is Important

La documentación sirve como un salvaguarda tanto para el líder de la iglesia como para el cuerpo de la iglesia. No sólo las organizaciones externas (agencias gubernamentales, instituciones financieras, profesiones de contabilidad, y tribunales de la ley) exigen debida y adecuada documentación tocante la estructura organizacional y los sistemas de operación de la iglesia, sino que los líderes de la iglesia prudentes deben demostrar los más altos niveles de integridad operacional al preparar y mantener dicha documentación.

He aquí 14 razones por las la documentación es tan importante.

La documentación

1. clarifica las responsabilidades y deberes.
2. define los niveles de autoridad.
3. demuestra desempeño de actos y tareas.
4. reduce la confusión.
5. da lugar a la ordenada delegación.
6. clarifica los hechos.
7. demuestra cumplimiento.
8. reduce la sospecha.
9. convierte los problemas recurrentes en procesos de rutina.
10. crea consistencia en la aplicación de procedimientos.
11. demuestra un sentido de orden y justicia.
12. reduce los riesgos y exposiciones al peligro.
13. obliga la responsabilidad de los líderes.
14. fue usada por Dios como un medio de comunicación.

—John P. Joseph, St. Petersburg, Florida