CD [Disco Compacto] de
Advance/Pulpit
Agotadas desde hace mucho tiempo pero recordadas con afecto, las revistas
Advance [Avance] y Pulpit [El púlpito] bendijeron a miles de ministros.
Ahora el archivo entero de Advance/Pulpit casi 40 años de información,
inspiración, ayudas, e historia está disponible para usted en CD separados.
En inglés solamente.
¿Qué es un plan maestro? ¿Por qué es
importante que el pastor y los líderes de la iglesia desarrollen
un plan maestro?
Los planes maestros no son diferentes del detallado, soberano plan
y perfecto acierto de Dios para el mundo. Sin embargo, este plan
es lo suficientemente pequeño para la vida de todos nosotros.
Los planes maestros tienen aplicación a todo aspecto de la
gobernación de la iglesia y la cosecha. El enfoque de este
artículo está relacionado con la importante función
del local de la iglesia y el repaso general del proceso de planificación
maestra.
DEFINIR EL PLAN MAESTRO DE LA
IGLESIA Y LA PLANIFICACION MAESTRA
El plan maestro del local de una iglesia es un mapa de propósitos
—dónde se encuentra ahora la iglesia y adónde
es necesario que esté en el futuro. Estos propósitos
deben abordarse en intervalos. Al igual que un mapa de caminos,
un plan maestro es una serie de documentos escritos, modelos, diseños,
animaciones y hasta listas de los propósitos exactos inmediatos
y de largo alcance. Esto incluye los presupuestos de costos asociados
y los horarios que el pastor y los líderes de la iglesia
preveen para su congregación.
Un plan maestro hasta puede ser una extensión o componente
del plan de los negocios formales de la iglesia. Como tal, se aplica
a todas las congregaciones, desde las más
pequeñas acabadas de comenzar a las megaiglesias más
grandes. Los planes maestros consisten de dos tipos: 1) planes maestros
para el sitio de la propiedad; y 2) planes maestros para el local
del edificio.
La planificación maestra de la iglesia es el proceso que
depende del tiempo de guiar el desarrollo del sitio de la propiedad
física y edificios en pasos cuidadosos, manejables. El plan
maestro de la iglesia es y debe ser un producto tangible y una implementación
de la visión y la misión de la iglesia. El plan maestro
de la iglesia hace eco a la dirección estratégica
del pastor y de los líderes de la iglesia—promover
el crecimiento sustentado, controlar los gastos con poca o ninguna
deuda, y mejorar la calidad general del ambiente de la iglesia.
Este vital paso fija el curso de acción, el presupuesto de
los costos, el diseño en etapas, y la subsiguiente renovación
y/o construcción del local de la iglesia.
Inherentemente, los planes maestros de las iglesias son diseñados
para ser flexibles y siempre cambiantes. Por ejemplo, la ley federal
exige que todos los aeropuertos comerciales en Estados Undiso tengan
un plan maestro del campo de aterrizaje y que estos planes sean
puestos al día cada 5 años. Estas puestas al día
se hacen para promover e implementar la última tecnología,
leyes, e información para continua seguridad, expansión,
y mejorías. Así mismo, los planes maestros de las
iglesias dan la oportunidad de hacer lo mismo para la congregación.
Los planes maestros deben ser fácil de cambiar y poner al
día. Esto incluye cambios de prioridad inmediata/primordial
(1 a 3 años); de corto tiempo (3 a 5 años); intermedios
(5 a 10 años); y de largo alcance (10 a 20 años).
Los planos maestros son documentos públicos y no deben
estar escondidos en los archivos de la iglesia y usarse solamente
como un instrumento para el pastor y los líderes de la iglesia.
Para cada paso del proceso, se debe acoger la contribución
de la congregación y del público. Es necesario que
los planes maestros se presenten para la aprobación formal
de la congregación para fijar acción legal y contractual
para los próximos pasos. Para la mayoría de jurisdicciones,
particularmente de renzonificación de propiedad, los planes
maestros del sitio de la propiedad deben ser aprobados por la municipalidad
local. De modo que los planes maestros deben mantenerse en vista
de la congregación y del público que capten la visión
de la iglesia y compartan tanto monetariamente como en esfuerzo.
COMIENZOS Y RECURSOS
El proces de la planificación maestra para el local de la
iglesia es una planificación de prioridad. O sea que abarca
los conceptos de defensas preventivas y de mantenimiento preventivo
para evitar posibles problemas. Dicha planificación exita
pérdidas monetarias, y más importante, evita daño
a las personas.
Al mismo tiempo, el proceso de planificación maestra es
agresivo y continuo. Cuando se termina el final, es necesario volverlo
a comenzar. Como cualquier proceso de resolución de problemas
típico, se identifican y se analizan los problemas, se generan
opciones para la solución, y se implementa una solución.
Luego después de reflexionar en y evaluar la solución,
comienza la próxima serie de asuntos de resolución
de problemas.
El proceso de la planificación maestra del local de la iglesia
puede definirse como las siguientes etapas principales:
Establecer al comité del local de la iglesia.
Este será el motor que dirigirá todo el proceso.
Establecer y escribir declaraciones de visión para el local
según relacionan con la visión general de la iglesia
local.
Definir y seleccionar al equipo profesional inicial
de diseño contractual. Se aconseja un proceso
formal de selección para el profesional de diseño
que se presta a la tarea en mano, a cambio de las opiniones populares.
La ley exige este nombramiento. (Vea , "El
proceso arquitectural.")
Esta etapa presenta una encrucijada en el camino.
Antes de mencionar un nuevo local o la expansión del local
existente, es necesario tomar ciertas decisiones. Los locales
de iglesias por lo general caen dentro de una o más de
las siguientes categorías de propiedad: 1) mantener y/o
expandir la propiedad existente, 2) cambiarse a una nueva propiedad,
o 3) considerar una combinación de sitios existentes y
nuevos. Según la decisión, podría ser necesario
que el equipo profesionas de diseño añada a especialistas
profesionales.
Conducir un estudio de la selección del sitio
de la propiedad si es que se consideran sitios de propiedad nuevos.
Este crítico paso tiene un profundo impacto en el futuro
potencial de venta, pero más importante, en la comunidad
a la que servirá la iglesia.
Crear los planes maestros iniciales (o poner al día
los anteriores planes maestros). Estos planes maestro
pueden variar según la situación de cada iglesia.
Generalmente estos se pueden definir como plan maestro del sitio
de la propiedad para el local existente de la iglesia; plan maestro
del sitio de la propiedad para un local nuevo o futuro de la iglesia;
plan maestro del sitio de la propiedad para edificios y otros
locales nuevos de la iglesia. Definir y desarrollar asuntos de
trabajo inmediatos, de alcance corto, intermedio, y largo. Los
planes maestros se deben preparar en dos fases: 1) Desarrollar
el plan de concepto y obtener aprobaciones, y 2) preparar la versión
más detallada y obtener aprobaciones. Preparar predicciones
de presupuesto realísticas y afrontables para cada ítem
de tarea de trabajo.
Una vez se finalizan los planes maestros, se puede comenzar el
trabajo de diseño para los ítems de primera prioridad.
Dirigirse a y establecer horarios y esferas de trabajo en proporción
al presupuesto de costo para el trabajo de diseño y construcción
final.
Una vez se establece cómo se costeará y se define
el nivel de deuda, se puede proceder con la puja y la selección
del contratista para el sitio de la propiedad y la construcción
del local.
La construcción para el sitio de la propiedad y el local
del edificio puede proceder solamente después que haya una
clara definición contractual del trabajo que se ha de hacer,
el costo, y el tiempo proyectado.
Haga trabajo de posconstrucción, incluso establecer programas
y asignar personal para el mantenimiento y equipo necesario para
encargarse del nuevo trabajo.
Vuelva a comenzar el proceso, ponga al día, y pase al próximo
ítem del plan maestro.
La planificación maestra en la iglesia es una tarea consumidora,
en curso, que ayuda a cumplir con la misión de la iglesia.
Volver a visitar los planes en una base regimentada crea salud y
vitalidad en la iglesia. A medida que el Señor nos dé
poder para usar todas nuestras habilidades intelectuales, físicias,
y creativas, lograremos nuestros propósitos. La planificación
maestra del local de la iglesia exige de fe, propósitos,
sueños, integridad, y dirección.
UN REPASO DEL PROCESO DE LA PLANIFICACION
MAESTRA DE LAS IGLESIAS
¿Cómo es que el personal administrativo de la iglesia
puede crear y preparar un plan maestro si la iglesia no tiene uno,
o cómo puede poner al día el plan maestro existente?
(La “Church Facilities Development Guide” [“Guía
para el desarrollo del local de la iglesia”] en www.enrichmentjournal.org
es una guía completa que ofrece un recurso técnico
y que puede ayudar en el comienzo del proceso del plan maestro e
incluye el nombramiento del comité de asesoramiento técnico
del local de la iglesia; la selección de ayuda profesional
de afuera; asuntos relacionados con la adquisición del sitio
de la propiedad; la preparación y puesta al día del
plan maestro de la iglesia; y el proceso general del diseño
final y construcci para las congregaciones de todo tamaño.
También presenta los asuntos técnicos al tratar con
los últimos descubrimientos de las lecciones aprendidas de
los recientes sucesos y tendencias nacionales respecto a la mejoría
de locales. Para la completa Church Facilities Development Guide
en CD, llame al 1-800-641-4310.
Artículos adicionales sobre los locales de iglesias se pueden
encontrar en www.empower.ag.org
bajo “Church Facilities”.
Stephen J. Cavuoto es profesional de
diseño y vive en Waxhaw, North Carolina.
