Tabla de Contenido

¿Alguna vez se ha encerrado en un closet?

Con un poco de planificación adelantada, las necesidades de tecnología y de espacio de trabajo se pueden planear con el crecimiento en mente—y sin romper el presupuesto.

A medida que los ministerios crecen, con frecuencia se les hace necesario poner al personal en espacios de trabajo que fueron diseñados para otros usos. Aulas, despensas, y closets se pueden transformar en oficinas, pero raramente son ideales. Casi siempre es lo mismo con la tecnología. Pero con un poco de planificación adelantada, las necesidades de tecnología y de espacio de trabajo se pueden planear con el crecimiento en mente—y sin romper el presupuesto.

Dios mediante, su equipo seguirá creciendo. La mayoría de las veces este crecimiento llevará a su equipo más allá de lo anticipado, estirando su nuevo edificio más allá de sus planes originales. A medida que su equipo y necesidades crecen, será necesario que la tecnología mantenga su paso. Debido a que hemos prestado servicio a iglesias y ministerios por todo el país, muchos nos piden que revisemos sus planos cuando se preparan para construir. A continuación encontrará algunas de las cosas que con frecuencia recomendamos.

Infraestructura

Dos cosas por lo general son verdaderas:

• No puede tener suficiente conducto.

• Nunca se pierde al tirar más cable de datos del que se necesita por el presente.

Recomendamos que se ponga conducto en los lugares a más de los obvios. Todo edificio debe ser conectado con conducto. También es sabio poner conducto entre la plataforma del centro de adoración y la caseta de sonido, y a varios lugares en el área de asientos. Y cualquier cantidad de conducto que parezca razonable, dóblela. Esto permitirá a cualquiera en el local compartir datos y recursos de computadora por medio de acceso a la Internet centralizado, controlado. También permitirá usar computadoras en la plataforma siempre que se quiera y permitirá poner micrófonos congregacionales para actividades como las reuniones de negocio.

Al conectar los edificios, recomendamos que se use cable de fibra óptica siempre que sea posible. Además de facilitar el transporte de datos más rápido posible, el cable de fibra óptica disminuye la posibilidad de daño a su sistema causado por los rayos.

Tim Whittaker, Director de Sistemas de Información de Community Church of Joy (www.joyonline.org), sugiere tirar cables de datos, teléfono, y seguridad al mismo tiempo. “El espacio de conducto con frecuencia se desperdicia porque los cables se tiran por separado, y tirar más por un conducto podría dañar lo que ya está ahí.”

Cuando se tire cable de datos por toda el área de su oficina, tire un mínimo de de dos tiradas para cada oficina. Localizarlos en paredes diferentes permite diferentes configuraciones para la oficina. Considere tirar cable adicional durante la fase de construcción, aunque se deje enrrollado en los techos. Tim añade: “Costa tres o cuatro veces más por tirada instalar el cable después del hecho, otra razón para tirar más del que cree que va a necesitar. Yo siempre opto por la regla ‘doble’. Si usted cree que la oficina va a necesitar dos tiradas, tire cuatro.”

Todas las tiradas de cable, ya sea que lo haga su equipo o un vendedor, deben ser probadas y certificadas con PentaScanner® o un aparato similar. Más que sólo verificar el tono (que indica que no hay ninguna rotura en el cable), estos aparatos verifican varias especificaciones para determinar si el cable puede transportar bien los datos a altas velocidades. Esta prueba puede hacer mucho para eliminar problemas de apoyo técnico, una bendición que sobrepasa su mínimo costo.

También se recomienda que todos los cables terminen en un tablero PATCH PANEL. Debe estar localizado en un cuarto que tenga líneas eléctricas limpias para sus conmutadores de datos, fuera de la circulación del trafico, y lejos de todo lo que genera interferencia de radio o electromagnética.

Servers

Colocación, colocación, colocación. Los servers también deben estar fuera de la circulación del tráfico y preferiblemente detrás de una puerta con llave, pero convenientemente accesible para el cambio diario de cintas de apoyo. Las colocaciones inconvenientes de los servers con frecuencia resultan en desastrosas estrategias de apoyo que pasan desapercibidas hasta que se necesitan.

Las líneas eléctricas para el cuarto de los servers deben estar dedicada y puesta a tierra. La temperatura del cuarto deben ser controlada por un termostato separado para mantenerla entre 60 y 85 grados. Esto extenderá la vida de funcionamiento seguro de sus servers.

Otro asunto muy importante es si el cuarto de sus servers tiene regadores en caso de incendios. Considere lo que sucedería cuando el humo de una cafetera activa el sistema de regadores en otra parte del edificio, pero ese sistema pasa por el cuarto de los servers. Los datos mojados con frecuencia no se pueden usar y pueden verdaderamente arruinar el día a todos. Como mínimo, el cuarto de los servers debe estar en un sistema separado con un retardador de fuego que no dañe sus portadores.

Cuarto de conferencias

Considere añadir portales de energía y de datos en el centro de su mesa de conferencias para acomodar las computadoras portátiles. Estos pueden hacer de su cuarto de conferencia un lugar de reunión más seguro. Añadir portales de video que se conectan a un proyector y/o tabla pequeña también puede hacer su cuarto de conferencias mucho más eficaz.

¿Y qué de ese café?

MMuchas iglesias están añadiendo cafés para sus miembros, para su equipo, y como un medio de evangelismo. Una gran tendencia en el nicho de los cafés es a tener conectividad inhalámbrica a la Internet. Starbucks usa T-Mobile como su vendedor inhalámbrico (www.t-mobile.com), pero también hay otros en el mercado. Considere ponerse en contacto con uno de estos vendedores o aun añadir la conectividad inhalámbrica usted mismo. Con un buen acanalador, seguridad del capacitador, y filtro de contenido, usted puede permitir a los que gustan de una taza de café curiosear por la internet con seguridad, extendiendo así el valor práctico del café.

Estas recomendaciones pueden añadir valor a largo plazo a su proyecto de construcción. Pueden extender la habilidad de su equipo para compartir datos, bases de datos, correo electrónico, la Internet, y más. Aunque añaden un poco al costo del proyecto, su valor es mucho mayor. En vez de encerrarse en un closet, pueden abrir el closet al mundo.

Nick B. Nicholaou, Huntington, California, es presidente de Ministry Business Services, Inc., un grupo de consultores administradores que se especializan en la administración del ministerio. Puede ponerse en contacto con Nick por correo electrónico: nick@mbsinc.com.